Wechseltermin vom Abrechnungskalender ableiten

Legen Sie den Termin nicht nur nach Vertragsende fest. Prüfen Sie, welcher Abrechnungsmonat noch vom bisherigen Anbieter abgeschlossen wird, wer Korrekturen für frühere Zeiträume bearbeitet und wann die neue Stelle produktiv übernimmt. Für jeden offenen Monat braucht es genau eine verantwortliche Abrechnungsstelle.

Daten müssen am Ziel verwendbar sein

Vereinbaren Sie Exporte, Auswertungen, Protokolle und begleitende Unterlagen vor der Kündigung. Die Deutsche Rentenversicherung weist für die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung auf Pflichten beim Wechsel von Software oder Dienstleister hin. Klären Sie deshalb den prüfbaren Datenbestand und nicht nur PDF-Abrechnungen.

Eine kontrollierte Übergabe planen

Vergleichen Sie den ersten neuen Lauf mit bestätigten Werten des Vormonats. Prüfen Sie wiederkehrende Bezüge, Einmalfälle, Kontoverbindungen, Krankenkassen und bekannte Besonderheiten. Für Differenzen wird festgehalten, ob sie aus einer echten Änderung, aus der Systemübernahme oder aus einem Fehler entstehen.

Kündigung, Export und erster Lauf gehören in einen gemeinsamen Wechselplan mit eindeutigen Verantwortlichen.

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